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基于“一中心多产业”集中采购数字化管控模式创新与实践
拥有百年历史的首钢集团响应国家战略和首都定位,实施钢铁业搬迁调整,成功构建了以钢铁业为核心,园区开发与运营管理、产业基金与资产管理协同发展的“一中心多产业”新格局。如今的首钢已成为跨行业、跨地区、跨国经营的大型企业集团,资产超5000亿元,并作为国企改革“双百企业”展现了卓越的转型活力。
转型之需:破解“信息孤岛”困局
在多元化发展过程中,首钢各单位形成了独立的采购单元,导致采购制度不一、品类划分不一、部门不一、信息化程度不一,采购职能长期分散割裂。信息系统互不连通,形成“信息孤岛”,采购数据无法共享、资源需求无法整合。其后果是:集团丧失规模议价优势;各业务单元重复采购相同或类似物资,效率低下;资源无法高效流动配置,造成闲置浪费。这不仅侵蚀利润,更制约了整体运营效率和协同效应发挥。
面对钢铁行业深度变革、全球竞争重塑、市场需求多变的严峻形势,传统分散采购模式已无法支撑“一中心多产业”协同战略,构建集中采购数字化管控模式,成为实现战略转型、重塑核心竞争力的关键破局点。
创新内涵:体系化整合、智能化决策
首钢创新性地提出“一中心多产业”集中采购数字化管控模式,其核心内涵是以顶层设计为引领,通过“四统一”(统一管理体系、统一物料代码、统一供应商管理、统一信息系统)夯实基础,按照“抓大头、拓品类,先钢铁、后非钢,建平台、提效率,融业财、增价值”的“二十四字方针”分步推进,借助数字工具深度赋能,最终构建“一三一”三层数智采购生态管控体系。基础业务层:依托内网管控环境,实现“一中心多产业”组织、物料、客商及数据的标准化与一体化管理,是集中管控的基石。平台层:集成了“首钢招标”“首钢比选”“首钢商城”三大采购门户,深度融合形成采购生态价值延伸平台。数据分析层:以数据中台为支撑,驱动采购决策由经验主导向“数据+算法”驱动转变,成为智能决策的核心引擎。这一数智生态体系有效融合了内控强化、生态开放与智能决策,成为推动采购管理模式创新的核心驱动力。
核心举措:制度筑基、平台赋能、数据驱动、稳健推广
制度筑基,统一规范。首钢股份采购中心依据行业规范,牵头编制《首钢采购风控合规指引》,该指引将采购品种规范划分为物资类、工程类、服务类三大类,明确每类风控要点及管理标准,并建立覆盖“招标、询比、谈判、直采”四类采购方式的管控矩阵,解决了各单位采购制度不一、方式分类不同、执行差异大的问题,为统一管理和风险防控提供了坚实制度依据。
组织重塑,协同高效。构建“战略管控+专业执行”矩阵模式,集团层面增设集采管理职能,负责策划体系建设、健全制度、统筹资源、制定集采计划、考核执行、建设信息系统、对接供应链金融、挖掘数据价值。各业务单元则按物料类别组织专业化运作,按采购场景灵活配置流程,打破了原有采购壁垒。
强化集采,践行“四统一”。管理体系统一:在统一采购品类规范和方式管控矩阵基础上,进一步明确采购中心与基地生产、设备、财务等部门的权责清单。采购中心主导寻源、统一采购,基地负责需求计划、属地化履约。物料代码统一:针对各企业物料编码规则不一、重码严重的问题,采购中心抽调骨干,采用GB/T7635国家标准+首钢特色架构,构建集团统一的主数据管理体系,统一技术标准和质检标准,贯彻“一码到底”,为集中采购奠定基础。供应商统一:搭建专属客商管理模块,实现供应商资质电子化存档、资质信息预警,支持按物料范围、客商群组等多维度的综合评价(年度评价+日常考核),实现动态有效管理。信息系统统一:针对钢铁主业系统繁杂、多元产业线下为主的问题,组织建设钢铁主业集采平台,高度覆盖主流程,构建多基地、跨区域、业务闭环的信息化系统。依托此平台,建设首钢招标、首钢比选、首钢商城三大门户,实现平台与门户无缝对接、数据闭环流转。门户模式成熟后,推广至多元产业,通过招标、比选、直采覆盖其全业务场景。
平台赋能,钢铁先行。以首钢股份采购流程为标准,推广覆盖钢铁板块多基地业务,实现采购管理统一规范。关键在于实现基地采购系统与首钢股份产销采购系统的无缝集成,为“统谈统签”和“统谈分签”模式提供强大支撑。系统灵活对接属地计量、设备管理等系统,确保数据本地适用性。业财一体化设计深度对接属地财务系统,创新设计四大模式,解决多产业、多法人复杂核算难题。大买断模式:集团采购主体担责,子公司担成本,系统自动完成内部交易确认和成本结转。小买断模式:集团采购即视为内部销售给使用单位,简化流程,提高效率。内部购销模式:自动化处理基地间物资调拨。代理采购模式:采购中心作为代理方,按子公司名义执行采购。
平台积极对接“京票”供应链金融平台,推动集采业务京票结算并实现线上直连、数据实时交互,将高效供应链金融服务延伸至多产业。
协同增效,延展价值。构建三大核心采购门户,分工协作。首钢招标:自主建设、运营的专业化全流程电子招标平台,服务于重大项目、大宗物资及服务。严格遵循国家规范,获最高等级“三星级”认证,无缝对接国家公共服务平台确保阳光透明。深度集成内外系统,实现全流程线上化、标准化、无纸化,是合规经营和数字化转型的关键基础设施。首钢比选:面向询比价场景,提供全流程一站式线上协同服务,核心在于“采购数据不落地、业务过程全留痕”。简化供应商流程,提升响应速度和协作体验,强化风险管控,打通上下游数据链。2023年与上游战略供应商完成深度系统对接,实现煤炭等大宗原燃料采购端到端线上协同,提供可复制的“首钢方案”。首钢商城:以自有资源数字化上架为基础,引入头部电商商品,支持多种采购模式。采用“商品统一运营、使用单位直选”的运营模式,有效平衡集中管控与一线效率,是推广标准化、数字化采购至钢铁主业及延伸、新兴产业的关键平台,促进跨产业资源共享。
稳健推广,覆盖多元。针对多元产业(地产、服务、环保等)分散、弱关联的特点,以合规、效率、成本最优为目标,采用分步策略。集采平台全覆盖模式:适用于采购品类有规律、计划可控的生产和贸易企业。首钢商城覆盖模式:通用物资采用“点选”,非通用或点选不满足的采用线上“比选定价”。招标平台覆盖模式:在条件允许下适用于所有公司,指导确定招标界限,统一标准。利用数据中台归集不同模式数据,打破信息孤岛,挖掘价值,拓展统谈品类。
数据驱动,智慧决策。集采数据中台:采购数据的汇聚、治理与智能分析核心平台。汇聚整合内外部多源异构数据,通过标准化治理确保数据质量。延展打破“信息孤岛”,实现采购全链路数据贯通。以钢铁板块原燃料及备件全口径成本体系为核心,实现成本多维分析、“跑赢市场”监控、行业对标,精细透明化管理。创新开发采购异常智能预警、备件全生命周期成本追踪、客商动态评价等模型,实时监控流程效率与合规性,显著提升成本竞争力和风险预判能力。首钢采购大模型:基于属地部署的国产大模型平台,融合数据中台结构化数据与外部非结构化数据。构建供应商全景画像,实现智能评估、风险实时预警及潜力供应商推荐。深度分析历史数据,提供议价策略建议与风险提示。支持智能问答、智能识别等功能,是驱动供应链向高阶智能化演进的核心驱动力。
显著成效:经济、管理、社会效益并举
经济效益:2025年集采平台超1000亿体量交易额和为外埠基地超1亿的采购降本,验证了需求汇聚能力和平台议价能力,近78%的统谈率标志着在关键物资上成功实现集团统一策略、谈判和定价。
管理效益:创新体系效能充分发挥,“一三一”数智采购生态体系将采购定位为驱动供应链协同、创造价值的战略核心,实现了管理效率与成本双优化、风险管控体系化、决策智能化、供应链协同价值最大化;流程效率大幅跃升,实现采购全流程无纸化贯通和业财一体化管控,减少人工操作和纸质流转,压缩周期,降低风险和成本。复杂业态下的精细化财务管理得到有效支撑。以备件为例,采购周期缩短至28天,效率提升56%,进一步优化库存结构,降低资金占用。人员效能持续优化,数据驱动的智能化释放了人力资源,使其更多投入战略寻源、供应商管理、市场分析、成本建模、风险管理等高附加值工作,推动采购向“价值中心”转型。
社会效益:一是为其他企业提供改革样板,首钢根据自身特点,设计“抓大头、拓品类;先钢铁、后非钢;建平台、提效率;融业财、增价值”的渐进式推进策略,有效应对多元产业分散性挑战,实现风险可控、资源优化和价值最大化。这种务实稳健的路径,为其他大型集团提供了可复制的“方法论”和“路线图”,降低了社会整体转型升级的试错成本。二是赋能产业链,三大平台及与供应链金融的成功对接,不仅优化内部管理,更通过提升供应链透明度、效率和协同能力,延伸赋能整个上下游产业链,提升韧性和整体竞争力,创造更大社会经济价值。三是成为国企改革示范,在深化国企改革关键期,首钢勇于探索系统性、渐进式创新并取得实效,增强了社会对大型国企改革创新的信心,展现了国有经济高质量发展、创造综合价值的巨大潜力,具有积极示范效应。
通过构建“一中心多产业”集中采购数字化管控模式,有效破解了分散采购困局,实现了资源高效整合、成本显著降低、风险有效管控、决策更加智能。这一创新实践以“四统一”筑基,“二十四字方针”稳步推进,“一三一”体系深化赋能,为首钢转型升级提供了强大支撑,也为大型国企深化改革、提升供应链竞争力树立了标杆,其渐进式路径和平台化协同经验具有广泛的社会价值。(本文获得第二十七届首钢管理创新成果二等奖,本版刊发时有删节)