近日，首钢长钢数字档案室信息管理系统上线运行，标志着长钢在数字档案管理领域取得了自动化、智能化和高效化的重大进展。

2024年8月，集团数字档案室信息管理平台第一期项目推广要求“要建设长钢的数字档案室，满足集团档案资源集中统一管理和共享服务，构筑全集团数字档案室分级管理体系”。经调研，长钢现有的档案系统为2023版“件卷”整理方式的目录管理系统及2019版“件”整理方式的目录管理系统，各系统独立管理，难以适应集团数字档案管理的需要。

为构建符合长钢自身特色的数字档案管理系统，计控室技术团队与办公室档案业务人员历经四个月的精心筹备与紧密协作，携手完成了详尽的项目需求调研，精心设计并实施了贴合长钢实际需求的系统方案。其间，对总计173713条历史档案数据进行了深度分析、精准导入及严格校验，确保数据迁移的准确性和完整性。

新上线的数字档案室信息管理系统集成了档案收集、整理、检索、统计利用及移交等核心功能模块，同时实现了与公司OA系统、法务管理系统等业务平台的无缝对接，使得公文、批件、合同等多种类型的电子文件能够通过线上渠道自动归档，并根据使用时间段或次数的方式临时授权访问，进行相应的档案信息资源在线利用，极大地促进了档案信息的可用性和安全性。此次系统建设融合了传统档案、数字档案与现代信息技术，构筑了首钢长钢数字档案室分级管理体系，满足信息时代档案收、管、存、用业务需求，实现了档案跨层级、跨部门的数据互联互通，显著提升了档案管理的效率与安全性，有力推动了档案管理水平的整体提升，为长钢可持续发展注入了新活力。